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2020年最新部门工作职责说明书

时间:2020-02-05 15:00:38本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系xuexila888@qq.com 燕琳 我要投稿

  部门职责是组织结构设计的重要一环,是书面化明确一个组织存在的意义、方向、工作范畴和责任的基础。下面,小编给大家介绍一下关于部门工作职责说明书范文5篇,欢迎大家阅读.

  部门工作职责说明书1

  所谓部门职责三级分解:就是通过明确部门的功能定位和方向,确定部门职责内容,并对部门职责按照流程或功能模块进行层层分解,进而输出系统的部门一级、二级和三级职责的过程。通过部门职责三级分解,可以帮助公司明确各部门的定位和职责、各岗位的职责、以及岗位职责与部门职责的关系,从而优化部门岗位设置,完善部门职位序列,建立科学的职级体系。

  三级职责的定义

  一级职责:指的是部门工作的一级流程或一级功能模块;

  二级职责:按照流程对一级职责进行分解,一般情况下,每条一级职责都可以分解成多条相关的二级职责;

  三级职责:按照流程对二级职责进一步分解,一般情况下,每条二级职责都可以分解成多条相关的三级职责。

  部门三级职责分解操作原则

  检验部门职责与职位设置的匹配度与合理性,需要建立结构性的检验、优化标准,以便各部门对其职位体系进行持续性的优化,同时确保优化结果在质量与形式上具备内部统一性。

  1、覆盖完整:在进行部门职责分解时,必须覆盖全面,保持部门职责的完整,不要遗漏、缺失;

  2、相互独立:三级职责分解后的各项职责必须相互独立,避免出现职责内容重叠;

  3、相互关联:每一个职位所承担职责是否具备合理的关联性(避免出现同一职位交叉覆盖多项二级职责下的部分三级职责)

  三级职责分解的具体步骤

  步骤一:思考部门定位

  思考部门定位:就是思考部门在公司的特有价值、部门存在的理由。

  部门定位描述:用一句话清晰界定部门在公司的定位:根据…做…结果是…

  例如:

  按照“SC-IPO”模型思考部门定位

  步骤二:厘清部门一级业务流程或功能模块

  将部门职能按照流程进行切分,可以确保部门职能的完整、无遗漏和相互独立;有些部门确实无法按照流程分解时,可以按功能模块进行分解。

  步骤三:将部门职责按照流程(或功能)进行三级分解

  将部门职责一层一层,像剥洋葱一样进行分解,每一层的分解尽可能按照流程进行切分,以确保职能的清晰、完整、无遗漏、相互独立。

  以某公司人力资源部为例:

  步骤四:撰写部门职责描述

  按照规范要求,撰写部门职责描述:根据……做……结果是……

  部门工作职责说明书2

  1.负责起草学生会各项规章制度,管理学生会的物资,同时对学生会固定资产进行登记及学期盘点、报废等;

  2.负责校学生会质量管理体系建立、运行与监督记录;建立并管理学生会各类资料、档案,每学期档案整理及电子档案网盘管理

  3.出席学生会整体工作层面各类会议及培训,并负责做好会议记录,出版学生会的各种简报及相关宣传工作;

  4.负责会议及相关工作中对校学生会各部门及二级学院相关人员进行考勤登记及请销假管理,做好对学生会成员的考核;

  5.负责学生会内部及校院学生会协调及督办工作,发挥好主席团与各部门、各二级学院之间的桥梁作用;

  6.做好各种学生活动的会务工作,如会场、桌签、摄影、录像等;

  7.围绕学校中心工作,开展学团公众号、官方微博等公众平台日常运营、校园采访、节目拍摄录制视频制作等线上线下宣传工作,协同各级学生组织通过各种形式开展宣传教育活动;

  8.负责广播站日常运行管理、活动主持协调及主持人培训;

  9.负责宣传各类先进人物、典型事迹、国内外时事政治,及时安排并完成上级交办的宣传工作;

  10.负责“青马工程”之大学生骨干调练的日常组织;

  11.协助整理学生档案

  12.负责对各二级学院学生会办公室工作的服务、监督与考核。

  部门工作职责说明书3

  1.负责团组织关系转接、超龄团员的离闭手续办理及新团员发展材料初审工作;

  2.协助开展团课和团的组织生活会、主题团日活动的安排,检查落实情况;

  3.负责检查各班级团支部执行校团委的决议、计划或指示的情况及青年学生履行团员义务、遵守团内纪律的情况;

  4.负责对团内先进集体、先进个人的表彰、违纪团员处分工作的资料记录、整理及归档工作;

  5.负责团员信息的收集、管理和团员统计工作,做好团员证和团徽的发放和管理、团员证年度注册等工作;

  6.负责按时收缴团费;

  7.负责学生会培训等人员组织及档案资料的收集及整理;

  8.负责对青年志愿者活动的组织管理及青年志愿者的管理;

  9.协助开展心理委员的整体培训组织;

  10.协助开展心理健康教育、青春健康教育相关工作的宣传;

  与策划、同伴主持人的培训等工作;

  11.负责寒、暑假社会实践登记表的发放及优秀社会实践报告的初步审核评选;

  12.负责对各二级学院学生会组织部工作的服务、监督与考核。

  部门工作职责说明书4

  1.负责团组织关系转接、超龄团员的离闭手续办理及新团员发展材料初审工作;

  2.协助开展团课和团的组织生活会、主题团日活动的安排,检查落实情况;

  3.负责检查各班级团支部执行校团委的决议、计划或指示的情况及青年学生履行团员义务、遵守团内纪律的情况;

  4.负责对团内先进集体、先进个人的表彰、违纪团员处分工作的资料记录、整理及归档工作;

  5.负责团员信息的收集、管理和团员统计工作,做好团员证和团徽的发放和管理、团员证年度注册等工作;

  6.负责按时收缴团费;

  7.负责学生会培训等人员组织及档案资料的收集及整理;

  8.负责对青年志愿者活动的组织管理及青年志愿者的管理;

  9.协助开展心理委员的整体培训组织;

  10.协助开展心理健康教育、青春健康教育相关工作的宣传;

  与策划、同伴主持人的培训等工作;

  11.负责寒、暑假社会实践登记表的发放及优秀社会实践报告的初步审核评选;

  12.负责对各二级学院学生会组织部工作的服务、监督与考核。

  部门工作职责说明书5

  1.维护同学权益,定期收集同学们对学校建设和治理的意见和建议,及时向学校相关部门反映,并将处置结果反馈学生,维护学生的正当权益;

  2.协助后勤中心开展饮食卫生、物价、教室公物维修等工作,反映同学们比较集中的意见、要求,并协助解决各种问题;

  3.协助后勤中心进行卫生知识宣传,引导学生养成良好卫生习惯;

  4.协助后勤中心物品的发放及组织各二级学院领取、发放、更换卫生工具等工作;

  5.协助后勤中心检查量化各二级学院教室、卫生区卫生情况;

  6.负责对学校内丢失物品情况及时进行登记及招领;

  7.负责学生会工作场所的卫生及安全检查;

  8.负责对各二级学院学生会权益生活部工作的服务、监督与考核


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